2018年4月9日,技術部組織公司各部門負責人進行了檔案管理系統操作培訓。
隨著公司的快速發展,日益增多的各類檔案和資料亟待進行規范化管理,為了實現檔案管理的科學化、信息化,技術部結合各部門實際情況,自主開發了檔案管理系統,該系統具有保密性高、實用性強、層級明確、使用簡捷等特點。
培訓會主要是講解并演示了系統的操作流程——包括系統管理員賬戶創建與登錄,分層文件目錄創建與添加,文件夾加密等級設置,本地云同步上傳與檔案分級共享規則等。
檔案管理系統的上線將進一步加強我公司檔案信息的收集、存儲、利用、管理等方面工作,有利于員工辦公效率的提高,為公司綜合實力的增強奠定了堅實基礎。